Fachkraft im kaufmännischem Bereich (m/w/d) / 15-20 Wochenstunden
ARIVA steht seit 1998 für die Bereitstellung von hochwertigen Finanzdaten und innovativen Web Service im B2B-Bereich. Wir haben es vom Start-Up zu einem der größten Finanzdatenlieferanten in Deutschland geschafft und arbeiten seitdem mit angesehenen Banken, Börsen, Fintechs und Medienunternehmen zusammen.
Unser Team im Wissenschaftspark Kiel entwickelt extrem schnelle und verlässliche APIs, individuelle Weblösungen sowie hilfreiche Tools und Widgets, um Finanzinformationen effizient und nutzerfreundlich bereitzustellen.
ARIVA vereint erfahrene Kolleg:innen, die seit den Anfängen dabei sind, mit jungen Talenten, die ihre Leidenschaft für Softwareentwicklung, Finanzthemen oder IT bei uns ausleben. Bei uns steht die Wertschätzung jedes Einzelnen im Mittelpunkt – denn wer mit Begeisterung und Engagement dabei ist, findet bei ARIVA die Unterstützung und Förderung, die er verdient.
ARIVA sucht zum nächstmöglichen Termin eine Fachkraft im kaufmännischen Bereich für 15-20 Wochenarbeitsstunden, um unsere internen Abläufe im Bereich Buchhaltung, Personal und Office-Management professionell zu unterstützen.
Arbeitsort
Kiel
Kategorie
Professionals
Veröffentlicht am
22.05.2025
Kontakt
Karen Quandt
Deine Aufgaben:
- Du kümmerst Dich um Kreditorenbuchhaltung, führst Finanzkonten (Bank & Kreditkarten) und betreust die Offene-Posten-Liste
- Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Du organisierst Dienstreisen und übernimmst Buchungen von Bahn, Flügen und Hotels
- Du bereitest Lohnabrechnungen vor und führst sie mit DATEV Lohn & Gehalt durch – ohne DATEV-Erfahrung? Kein Problem, wir arbeiten Dich ein!
- Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement, erstellst Angebote und Bestellungen und bearbeitest digitale sowie analoge Posteingänge
- Du unterstützt unsere Kollegin im Bereich Human Resources bei administrativen Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management oder Du kommst als Quereinsteiger:in mit viel Lernbereitschaft und Motivation ins Team
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Einen sorgfältigen Arbeitsstil, Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Freude an strukturierter Arbeit mit Zahlen und Dokumenten
Wir bieten Dir:
- Neben der Möglichkeit remote zu arbeiten, bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld im Wissenschaftspark in direkter Nachbarschaft zur Universität Kiel.
- Eine offene Du-Kultur, direkte Kommunikationswege und Zusammenarbeit in Teams.
- Individuelle Benefits wie Kita-Zuschüsse, überdurchschnittliche bAV-Beiträge, etc.
- Zudem legen wir großen Wert auf ein familienfreundliches Umfeld, nicht nur durch Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch durch eine gelockerte Kindkrank-Regelung.
- Die Möglichkeit mitzugestalten, theoretisches Wissen praxisnah anzuwenden und Kenntnisse zu erweitern.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
- Regelmäßige Team- und Firmenevents über die klassische Weihnachtsfeier hinaus.
- Ein strukturiertes Pre- und Onboarding mit und von erfahrenen Kolleg:innen.
- Verschiedene Kaffee-Sorten, Softdrinks und Säfte stehen allen frei zur Verfügung.
Interessiert? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Einstiegstermin als PDF-Dokument* an jobs@ariva.de oder nutze unser Kontaktformular.
*Bitte beachte, dass Zip-Dateien aus Sicherheitsgründen nicht akzeptiert werden.
