Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) / 15-20 Wochenstunden
ARIVA sucht zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Allrounder (m/w/dd) für 15-20 Wochenarbeitsstunden, um unsere internen Abläufe im Bereich Buchhaltung, Personal und Office-Management professionell zu unterstützen.
Deine Aufgaben:
- Du kümmerst Dich um Kreditorenbuchhaltung, führst Finanzkonten (Bank & Kreditkarten) und betreust die Offene-Posten-Liste
- Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Du organisierst Dienstreisen und übernimmst Buchungen von Bahn, Flügen und Hotels
- Du bereitest Lohnabrechnungen vor und führst sie mit DATEV Lohn & Gehalt durch – ohne DATEV-Erfahrung? Kein Problem, wir arbeiten Dich ein!
- Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement, erstellst Angebote und Bestellungen und bearbeitest digitale sowie analoge Posteingänge
- Du unterstützt unsere Kollegin im Bereich Human Resources bei administrativen Aufgaben

Arbeitsort
Kiel
Kategorie
Professionals
Veröffentlicht am
23.07.2025
Kontakt
Karen Quandt
Das bringst Du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management oder Du kommst als Quereinsteiger:in mit viel Lernbereitschaft und Motivation ins Team
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Einen sorgfältigen Arbeitsstil, Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Freude an strukturierter Arbeit mit Zahlen und Dokumenten
Wir bieten Dir:
- Neben der Möglichkeit remote zu arbeiten, bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld im Wissenschaftspark in direkter Nachbarschaft zur Universität Kiel.
- Eine offene Du-Kultur, direkte Kommunikationswege und Zusammenarbeit in Teams.
- Individuelle Benefits wie Kita-Zuschüsse, überdurchschnittliche bAV-Beiträge, etc.
- Zudem legen wir großen Wert auf ein familienfreundliches Umfeld, nicht nur durch Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch durch eine gelockerte Kindkrank-Regelung.
- Die Möglichkeit mitzugestalten, theoretisches Wissen praxisnah anzuwenden und Kenntnisse zu erweitern.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
- Regelmäßige Team- und Firmenevents über die klassische Weihnachtsfeier hinaus.
- Ein strukturiertes Pre- und Onboarding mit und von erfahrenen Kolleg:innen.
- Verschiedene Kaffee-Sorten, Softdrinks und Säfte stehen allen frei zur Verfügung.
*Bitte beachte, dass Zip-Dateien aus Sicherheitsgründen nicht akzeptiert werden.