Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) / 15-20 Wochenstunden

ARIVA sucht zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Allrounder (m/w/dd) für 15-20 Wochenarbeitsstunden, um unsere internen Abläufe im Bereich Buchhaltung, Personal und Office-Management professionell zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

  • Du kümmerst Dich um Kreditorenbuchhaltung, führst Finanzkonten (Bank & Kreditkarten) und betreust die Offene-Posten-Liste
  • Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Du organisierst Dienstreisen und übernimmst Buchungen von Bahn, Flügen und Hotels
  • Du bereitest Lohnabrechnungen vor und führst sie mit DATEV Lohn & Gehalt durch – ohne DATEV-Erfahrung? Kein Problem, wir arbeiten Dich ein!
  • Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement, erstellst Angebote und Bestellungen und bearbeitest digitale sowie analoge Posteingänge
  • Du unterstützt unsere Kollegin im Bereich Human Resources bei administrativen Aufgaben
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Arbeitsort
Kiel

Kategorie
Professionals

Veröffentlicht am
23.07.2025

Kontakt
Karen Quandt

Das bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management oder Du kommst als Quereinsteiger:in mit viel Lernbereitschaft und Motivation ins Team
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
  • Einen sorgfältigen Arbeitsstil, Organisationstalent und Verlässlichkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Freude an strukturierter Arbeit mit Zahlen und Dokumenten

Wir bieten Dir:

  • Neben der Möglichkeit remote zu arbeiten, bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld im Wissenschaftspark in direkter Nachbarschaft zur Universität Kiel.
  • Eine offene Du-Kultur, direkte Kommunikationswege und Zusammenarbeit in Teams.
  • Individuelle Benefits wie Kita-Zuschüsse, überdurchschnittliche bAV-Beiträge, etc.
  • Zudem legen wir großen Wert auf ein familienfreundliches Umfeld, nicht nur durch Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch durch eine gelockerte Kindkrank-Regelung.
  • Die Möglichkeit mitzugestalten, theoretisches Wissen praxisnah anzuwenden und Kenntnisse zu erweitern.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents über die klassische Weihnachtsfeier hinaus.
  • Ein strukturiertes Pre- und Onboarding mit und von erfahrenen Kolleg:innen.
  • Verschiedene Kaffee-Sorten, Softdrinks und Säfte stehen allen frei zur Verfügung.

Interessiert? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Einstiegstermin als PDF-Dokument* an jobs@ariva.de oder nutze unser Kontakt formular.




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